Регистрация изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы

Законодательное регулирование

В соответствии Федеральным законом № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», все юридические лица должны предоставлять сведения о произошедших в компании изменениях в регистрирующие органы в течение трех суток.

Виды изменений

Сведения должны быть поданы в случае:

• изменение названия организации;
• информации об учредителях или акционерах;
• изменение места нахождения компании;
• сумма уставного капитала, которая отмечена в учредительных документах организации;
• видов экономической деятельности;
• информация о руководителе компании;
• данные про филиалы или представительства компании.

Регистрацию изменений можно назвать условным обозначением, которое используется для определения таких правовых явлений, как:

1. Внесение любых изменений в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице, которые в то же время не требуют изменений в учредительных документах. В данном случае оплата госпошлины не требуется.
2. Государственная регистрация всех изменений, которые вносятся в учредительные документы компании. В этом случае все изменения, которые внесли в учредительные документы, входят в силу только после проведения процедуры государственной регистрации. В данном случае оплата госпошлины требуется. Сама регистрация проводиться в ИФНС на протяжении семи дней, после этого выдаются документы, которые и являются свидетельством того, что изменения были внесены согласно законодательству. В случае отчуждения доли (или её части) уставного капитала права переходят в момент нотариальной удостоверении сделки.

В том случае, если документы об изменениях не были поданы своевременно, законодательством предусматривается административная ответственность (п 5 ст 5 ФЗ №129 от 08.08.01 г.)

1. Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Регистрации подлежат следующие изменения в Едином государственном реестре юридических лиц:

— наименования
Наименования организации прописываются в ЕГРЮЛ и учредительных документах, поэтому при смене названия ООО необходимо в регистрации данных внести изменения в ИФНС.

— места нахождения
Каждое юридическое лицо при изменении юридического адреса в обязательном порядке должно в трехдневный срок сообщить налоговой инспекции об этом изменении. Смена юридического адреса также может повлечь за собой смену самой налоговой инспекции, что ведет к получению нового свидетельства ИНН и постановке на налоговый учет в новой инспекции (при подобных условиях меняется только КПП).

— сведения об участниках (учредителях)
В текущей деятельности многих организации периодически происходит вход-выход отдельных участников, перераспределение долей. Эти изменения должны быть отражены в Едином Государственном реестре юридических лиц. С июля 2009 г. изменения в составе участников в самом Уставе не отражаются.

— изменений видов экономической деятельности юридического лица (ОКВЭД)
Чаще всего, добавление видов деятельности и регистрация изменения основного ОКВЭД, связывают с расширением или сменой профиля деятельности оказываемых организацией.

— сведений об исполнительном органе
В процессе деятельности организации по тем или иным причинам может произойти смена руководителя. Данные о руководителе в документы учредительного характера не вносятся, а находятся в ЕГРЮЛ, поэтому при смене руководителя – необходимо прохождение государственной регистрации. Процедура регистрации соответствующих изменений проводится не позднее 3-х дней с решения, принятого общим собранием участников, а в противном случае юридическое лицо обязано будет выплатить штраф.

— размера уставного капитала (складочного капитала, паевых взносов, уставного фонда или другого)
Уставный капитал можно увеличивать или уменьшать. При уменьшении его размера обязательно публикуется сообщение об этом в открытых источниках информации и уведомление кредиторов предприятия. В некоторых случаях, предусмотрены законодательством РФ обязательное уменьшение размера уставного капитала. Данная процедура проводится путем уменьшения номинальной стоимости долей всех учредителей организации и (или) погашения долей, принадлежащих обществу.

Зачастую изменение уставного капитала связано с участием нового учредителя. Второй широко известной причиной является дефицит оборотных средств. В подобном случае деньги, которые были внесены учредителями, будут использоваться для финансовых операций, но непосредственно сами взносы не облагаются НДС и налогом на прибыль. В некоторых случаях увеличение осуществляют для получения определенных лицензий, по требованиям которой предусмотрены размеры уставного капитала. Увеличение уставного капитала происходит за счет внесения денежных средств, либо имуществом.

В течение тридцати дней после внесения дополнительных вкладов, которые повлекли за собой увеличение уставного капитала, следует предоставить в соответствующие органы всю дополнительную документацию, которая касается изменения уставного капитала.

— сведения о филиалах и представительствах юридического лица
Информация о представительствах и филиалах должны отражаться в Уставе и других учредительных документах юридического лица. Поэтому, регистрация филиала или представительства определяется в два этапа. Сначала вносятся изменения в учредительные документы о создании филиала или представительства с указанием наименование и его место нахождения. Затем осуществляется обязательная регистрация самого филиала или представительства на налоговый учет по месту его нахождения. Заявление на регистрацию необходимо подать в течение 30 дней с даты его создания.
Открытие обособленного подразделения не отражается в учредительных документах или ЕГРЮЛ, но регистрация необходима в ИФНС.

— организационно-правовой формы
В данном случае — практически происходит регистрация нового предприятия, поскольку предыдущее перестает действовать. При этом меняется ИНН, коды, устав, ИНН, коды, расчетный счет организации и многое другое. В отдельных случаях, предусмотренные законодательством РФ, изменение формы осуществляется в обязательном порядке, например, при увеличении числа учредителей более 50 ООО преобразуется в ОАО или Производственный кооператив.

2. Внесение изменений в учредительные документы.

При регистрации всевозможных изменений в учредительных документах проводиться смена наименования компании, изменение суммы уставного капитала, изменения в видах деятельности компании, смена места расположения компании и изменение организационно-правовой формы.

Необходимые документы

Для того, чтобы избежать штрафов за несвоевременную подачу информации, требуется вовремя подготовить и подать в ИФНС пакет документов, который включает:

1. Свидетельство, подтверждающее государственную регистрацию организации.
2. Для юридических лиц, которые провели регистрацию до 1 июля 2002 года – свидетельство про присвоение ОГРН или лист Записи.
3. Свидетельство о постановку на учет в ИФНС.
4. ИНН руководителя предприятия и паспортные данные, с указанием места проживания и почтового индекса.
5. Паспортные данные учредителей как настоящих, так и будущих, а также их ИНН.
6. Виды ОКВЭД, которые требуется добавить или исключить.
7. Другие данные в соответствии с тем, какие изменения произошли на предприятии.
8. Выписка из ЕГРЮЛ.

Если Вы хотите быть уверенными, что все произведенные в компании изменения будут внесены в установленные сроки и в соответствии с законодательством Российской Федерации, обратитесь в ООО «Делопроизводитель». Наши сотрудники выполнят всю необходимую работу в короткие сроки и согласно законодательству.

Стоимость внесение и регистрация изменений:

• не связанных с изменениями в учредительных документах от 7 000 руб.
• связанных с изменениями в учредительных документах от 7 000 руб.

Срок: 7 дней.